納税者情報の提出＆更新方法

トランスレーターは、独立した契約者として、Gengoにサービスを提供しています。トランスレーター自身の居住する国または法管轄区域における税要件ならびにその他要件（自営業/フリーランサーとしての登録の要否など）に関する判断は、トランスレーター個々人の責任となります。

Gengoでは、トランスレーターに支払われる報酬から税金の源泉徴収を行っていません。しかしながら、Gengoからの支払いをリクエストするに当たり、トランスレータ―は納税者ステータスを申告するフォームを記入し、電子的に提出する必要があります。Gengoでは、アメリカ合衆国政府に対する義務を果たすためにこれを実施しており、記録保持目的のみに同フォームを使用しています。 

1. どの納税者ステータス申告フォームをリクエストすれば良いですか？

2. 納税者ステータス申告フォームの提出方法は？

3. フォームのどの部分に記入すれば良いですか？

4. 印刷した/スキャンしたフォームをメールでGengoに送っても良いですか？

5. 誤って違うフォームをリクエストしてしまいました。どうすればいいですか？

6. どのような場合にフォームの内容を更新する必要がありますか？

 

どの納税者ステータス申告フォームをリクエストすれば良いですか？

Gengoからトランスレーターとしての報酬支払いを受けるためには、納税者情報を電子的に記入し提出する必要があります。

• あなたが米国人である場合は、W-9フォームを提出しなければなりません。
• 米国の居住外国人（resident alien）で、米国で合法的に就労することが認められている場合は、W-9フォームを提出しなければなりません。
• 米国民でない場合、あるいは米国以外の国に居住している場合は、米国非居住者が免税を受けるための書類であるW-8BENフォームを提出しなければなりません。
• 米国民ではなく、米国内で就労する許可を持たずに米国に居住している場合、Gengoのトランスレーターとしてのお仕事はできません。

各フォームは、トランスレーター報酬の支払いリクエストを最初にする際に記入が必要となります。　トランスレーターダッシュボードの、納税者ステータスページからフォームをリクエストすることができます。W-9あるいはW-8BENフォームのリンクをEメールで受け取るをクリックすると Zoho Signからメールが届きます。

 

  Zoho Signからこのようなメールが届きます。

Start Signing　ボタンをクリックしていただくと、Zoho Signのサイトに遷移します。記入が必要な箇所は赤字のアスタリスクにてマークされており、その部分を記入し電子署名を行って完了となります。

各フォームへのリンクはリクエストから15日で期限切れとなりますので、できるだけ早く署名を完了させてください。期限切れとなった場合は再度新たなフォームをリクエストしていただく必要があります。

 

 

 

フォームのどの部分に記入すれば良いですか？

• W-9 form (米国人あるいは米国居住外国人向け)の場合はこちらを参照ください。IRSのウェブサイト W-9 instructions 　をご確認ください。

• *フォームに必要事項を入力する際、個人の場合は社会保障番号を入力してください。会社、有限会社、共同経営会社など、その他の事業体は社会保障番号ではなくEIN（法人番号）を入力してください。

  GengoのEIN（法人番号）は必要ありません。

 

• W-8BEN フォームはこちらを参照してください。IRSのウェブサイト W-8BEN instructionsもご確認ください。

 

 

フォームを提出した後に、納税者ステータスページにて、Gengoがあなたの納税者情報申告フォームを受領した日付けと時間が表示されます。

 注意:納税者情報提出のステータスがGengo側で変更されるまでに数時間がかかることがあります。その間に新規フォームはリクエストしないようにしてください。適切にフォームの提出が完了しているか、確信を持てない場合は、サポートまでご連絡をお願いいたします。

 

 

印刷した/スキャンしたフォームをGengoにメールで送っても良いですか?

いいえ。Zoho Signで電子的にフォームに記入し署名する必要があります。印刷されたフォームあるいはスキャン、ダウンロードされたフォームは受け付けておりません。ただし、記録のためにPDF形式でフォームをダウンロードして保存しておくことは問題ありません。

 

誤って違うフォームをリクエストしてしまいました。どうすればいいですか?

誤って違うフォームをリクエストしてしまった場合は、キャンセルして正しいフォームをリクエストすることができます。

 

フォームに記入した内容に変更を加えたい場合は、新規フォームをリクエストするをクリックしてください。

 *注意：新規フォームをリクエストする度に以前提出されたフォームは無効となります。報酬の支払いを受けるためには新たにフォームに必要事項を記入してください。

 

どのような場合にフォームの内容を更新する必要がありますか?

個人的な理由により（結婚して姓が変わった、引っ越しで住所が変わったなど）フォームの記入内容に変更がある場合はできる限りはやくフォームを更新してください。フォームに記入した内容に変更を加えたい場合は、納税者ステータスページから新規フォームをリクエストするをクリックしてください。

注意

あなたには、Gengoに正確な情報を提供する法的義務があります。 またGengoには、あなたが米国連邦のフォームを作成するにあたり、それを援助する義務はありません。不明点がある場合は、 IRS ウェブサイトを参考にするか、有資格の米国租税コンサルタント、または居住地域の米国大使館、領事館にご相談ください。

税金に関するお問い合わせに関し、サポートチームではお答えしかねますのでご理解ください。

以上が納税者情報申告フォームに関する説明となります。トランスレーター報酬の受け取り方については、こちらのサポート記事をご確認ください。

その他ご不明点等ございましたらサポートまでご連絡をお願いたします。