このサポート記事ではGengoの翻訳案件に使われるファイルフォーマットについて説明します。
案件のタイプ
Gengoの翻訳案件は大きく分けて以下の2種類があります:
- テキスト案件: 原文のテキストが1つあるいは複数のテキストボックスに表示されている案件。トランスレータ―・ワークベンチ上で翻訳文は横または下に入力する。
- ファイル案件: 原文のテキストがマイクロソフトワードなどのファイルにまとめられている案件。依頼者が依頼時にアップロードしたファイルをトランスレータ―がダウンロードし、オフラインで（別の場所で）翻訳作業を行い、完成した訳文ファイルを同じまたは似たフォーマットでアップロードする。
1. テキスト案件
テキスト案件はダッシュボード上に下記のスクリーンショットのようにテキストアイコンと共に表示されます。スタンダード、またはプロレベル、Edit（編集）の案件があります。
ワークベンチで表示する:
各案件の詳細をクリックし、トランスレータ―ワークベンチに入ることができます。トランスレータ―ワークベンチの利用方法はこちらで詳しく説明しています。
2. ファイル案件
ファイル案件のレベル（スタンダードあるいはプロ）はダッシュボード上にこのように表示されています。
翻訳を開始する:
案件の詳細ページを開いた後、ファイルをダウンロード＆翻訳開始をクリックして翻訳を開始することができます。
ファイルフォーマットのサポート:
特定のファイルフォーマットをサポートするプログラムを持っていない場合はGoogle Drive, OpenOffice などをお試しください。
注意:
- ファイル案件の翻訳の場合、画像に含まれた編集不可能案テキストは翻訳対象ではありません。
- Gengoのシステムでは画像内のテキストは文字数、単語数として数えられません。
- 画像内にテキストを見つけた際はそのテキストが選択可能かどうかを確認してください。画像の一部である場合は翻訳対象外です。
- 画像内のテキストが選択できる場合は文字数、単語数として数えられますので翻訳の対象となります。
以下のような画像の場合、選択が可能なテキスト部分は編集ができるので翻訳をする必要があります。上部のポストイットのメモの中の文章は選択ができないため翻訳する必要はありません。
翻訳を終え、慎重に確認をした後で翻訳済みのファイルを提出してください。
様々なファイルフォーマット:
Word (.doc または .docx)
- 選択できるテキストを翻訳してください。下の例のノートに書かれた文章のように画像内に含まれるテキストは対象外です。
- システムの都合上、Wordファイルを.docxの代わりに.docでアップロードする必要がある場合もあります。
-
[ファイルの種類] ボックスの一覧で、[Word 97-2003 文書] をクリックします。ファイル形式が .docx から .doc に変更されます。[保存] をクリックします。
Excel (.xls または .xlsx)
- Excel文書の場合は、複数のシートに原文が記入されている場合があります。ファイルをダウンロードした後、全てのシートを確認するようにしてください。
- 依頼者はファイルに参考資料として画像を加えることもありますが、画像の中の選択不可能なテキストは翻訳する必要はありません。
- 選択が可能なセル内の文字のみを翻訳してください。
PowerPoint (.ppt または .pptx)
- まず、全てのスライドを確認してください。スライドの中のテキストは翻訳対象となります。
- スライド内のテキストと、下部のノートを確認し、ノート部分は翻訳の対象外であることに気を付けてください。
- 依頼者がノートの文章も翻訳することを希望する場合はサポートまでご連絡ください。
PDF (.pdf)
- PDFファイルの編集のためには、Adobe AcrobatなどのPDF編集ソフトウェアを利用してください。PDFescapeなどのオンラインツールもあります。
- PDFエディタを持っていない場合は、PDFファイルを別のフォーマットに変換して作業をすることもできます。
- あるいは、ファイルコンバーターを使うかテキストのみを別の場所にコピー＆ペーストすることで作業をすることも可能です。
画像の中のテキストは翻訳しないでください。選択・編集が可能なテキストのみを翻訳してください。
- 別のフォーマットで翻訳作業を行った場合は、PDFファイルに再変換する必要はありません。最も適切と思われるフォーマットでのアップロードをお願いします。（例：プレゼンテーションの翻訳をExcelで保存することはありません）
- 不明な場合はコメント欄で依頼者に納品形式に関して質問をしてみてください。
Text ファイル (.txt)
- .txt 形式で保存したファイルをアップロードする場合はUTF-8形式で保存してください。UTF-8以外のフォーマットの場合は文字化けすることがあります。
UTF-8での保存は、.txtファイルをノートパッドを開き、ファイル＞名前を付けて保存を選び、文字コードのリストからUTF-8を選び保存することで可能です。
Macを使っている場合はTextEditを開いてUnicode UTF-8で文書を保存してください。
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