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Bonjour,

je suis nouvellement inscrite sur Gengo et mon test de traduction EN > FR (France) est toujours en cours d'évaluation, alors en attendant de pouvoir tester la plateforme, je me pose quelques questions pratiques, auxquelles j'espère que les traducteurs français présents sur le forum pourront m'apporter des éléments de réponse.

Je m'adresse donc en priorité à ceux d'entre vous qui résident (fiscalement) en France : comment déclarez-vous vos revenus Gengo aux impôts ? Comment payez-vous des cotisations sociales dessus ? Avez-vous le statut d'auto-entrepreneur / d'indépendant ? Passez-vous par une entreprise de portage salarial ? Y a-t-il une autre possibilité à laquelle je n'aurais pas pensé ?

Par ailleurs, puisque Gengo rémunère ses traducteurs en dollars US, auriez-vous des conseils à partager sur la meilleure façon d'éviter de perdre trop d'argent en commissions de change ? Le taux proposé par PayPal (2,5%) est-il intéressant ou bien y a-t-il de meilleures solutions ?

Merci d'avance pour vos réponses !
Elsa

12 comments

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    florence

    Bonjour Elsa,

    Es-tu auto-entrepreneur ou en entreprise individuelle? SI tu es auto-entrepreneur, tu ajoutes tes revenus Gengo exprimés en euros (au taux de change en vigueur au moment du paiement sur ton compte ou sur PayPal) au reste des encaissements reçus au cours du trimestre. Si tu es en EI, tu dois avoir un compte pro, donc tu vires ton revenu Gengo sur ton compte pro et après tu tiens ta comptabilité comme d'habitude avec ton encaissement exprimé en euros. Renseigne toi auprès de ta banque pour les tarifs pour recevoir des USD sur ton compte. Et compare à PayPal. Chaque banque est différente donc il est difficile de dire ce qui est mieux. Personnellement, je crois que je vais utiliser PayPal.

    J'espère avoir pu t'aider.

    Florence

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    elsa.e.perrin

    Bonjour Florence,

    merci beaucoup pour ta réponse.

    J'ai finalement opté pour le statut d'auto-entrepreneur. Cela dit, je ne suis pas sûre de comment remplir le formulaire W8BEN de l'IRS et malheureusement, je n'arrive pas à les joindre à l'ambassade des Etats-Unis à Paris.

    Déjà, le formulaire soumis par Gengo n'est apparemment pas à jour (c'est la version de février 2006 au lieu de celle de février 2014), mais je suppose que ça peut passer. En fait, je trouve surtout que les instructions officielles sur comment le remplir (http://www.irs.gov/pub/irs-pdf/iw8ben.pdf) soulèvent plus de questions qu'elles n'en résolvent :
    - la partie 1, case 6 ("US taxpayer identification number, if required : SSN / ITIN or EIN") peut-elle être laissée vide ou dois-je demander un numéro d'identification à l'IRS ?
    - dans la case 7 ("Foreign tax identifying number, if any"), dois-je indiquer mon numéro fiscal ou mon numéro de SIREN/SIRET ?
    - quid de la case 8, des parties 2 et 3 et surtout de cette histoire de special rates ? On est d'accord qu'on ne se fait pas prélever de taxes sur les revenus Gengo par 1/Paypal ou autre à cause du paiement en dollars, puis 2/l'IRS et enfin 3/le Trésor public français ?!? Parce que sinon, vus les tarifs proposés, ça ne me semble vraiment pas intéressant, a priori.

    Quelqu'un a déjà testé toute la procédure en tant qu'AE français déclarant ses revenus en France, du remplissage de ce formulaire jusqu'au paiement des charges sociales et du versement libératoire de l'impôt sur le revenu ?

    Merci d'avance pour vos réponses.

    Elsa

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    LBTranslations

    Hi Elsa,

    I hope you don't mind if I answer you in English as it is the end of a very long day for me and it takes me effort to write in French. :)

    The W8BEN is only for Gengo's use with the IRS. In effect,  my understanding is that the IRS requires it of them in order for them to not have to withhold taxes from the money they pay you. 

    You do not have a SSN or any other such number as you are not a US resident.

    As far as I know, you do not put anything down as a foreign tax number.

    None of this goes to the French government, only the IRS. No taxes will be removed by either Gengo or Paypal. It is your responsibility to remit any taxes to your government

    The only part that really needs to be filled out is your name. 

    Good luck!

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    LBTranslations

    Oh, and the only way you can be paid by Gengo is either with Paypal or Moneybookers. I'm not sure how Moneybookers works but you will receive your money in USD by Paypal and will then have to convert it to Euros in order for it to be deposited in your bank account. Be prepared for a big shock as the USD is worth very little compared to the EURO and Paypal takes a portion for their fees. It is a real racket but at least you won't have to pay any bank fees. You will have to link your Paypal account to your bank account though.

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    elsa.e.perrin

    Hello LBTranslations,

    thanks for your answer. I ended up going to the American embassy in Paris and discussing the issue with an IRS agent, but he acknowledged having only received a "basic training" to answer general questions and wasn't even aware that they had issued a 2014 version of the W8BEN form last February.

    At first, he insisted that I needed to apply for an ITIN number (which you can get when non eligible to an SSN, e.g. as a non resident alien). He explained that it meant I had to file a W7 form and get a letter from Gengo stating that I was to work for them, adding it would take 4-6 week for me to obtain the ITIN. That seemed a little of a stretch so I checked the official instructions on how to fill the W8BEN again (for the Feb. 2014 version -- I couldn't find the instructions for the Feb. 2006 version online, but the two versions are pretty similar) and I found a passage saying you could fill EITHER the SSN/ITIN box OR the Foreign tax ID box: see http://www.irs.gov/pub/irs-pdf/iw8ben.pdf, top left of p.6 ("To claim certain treaty benefits, you must complete line 5 by submitting an SSN or ITIN, or line 6 by providing a foreign tax identification number (foreign TIN).")

    So what I did was submit the form with my French "numéro fiscal". The IRS agent was positive at least that it should be my "numéro fiscal" (personal French tax ID number) rather than my "numéro de SIREN/SIRET" (business French tax ID numbers).

    Apart from that, I only entered my name and address in part 1. As for part 2, the IRS agent advised me to check the 9a item box and fill in the blanks with: [resident of:] "France" - [Article] "14" - "0" [%] - [(specify type of income):] "non-employee compensation" - [Explain the reasons the beneficial owner meets the terms of the treaty article:] "I am a fiscal resident of France." He added that part 3 concerned only rare cases and I should live it blank. Then, I just added the date and my signature.

    I want to remind everybody that this applied to my case and that the IRS agent himself was unsure I could do without an ITIN but I hope these elements can help some new French translators to fill in their own W8BEN properly and not get into trouble. Be aware that if your W8BEN is not filled properly, the IRS might claim 30% on your Gengo earnings!

    As for the payment via Paypal, LBTranslations said it all already.

    So, I think I am all set and ready to give that jobboard a try. :) Let's see...

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    anouck.clion

    Bonjour tout le monde,

    Merci beaucoup avant tout, j'apprécie les commentaires que vous faites, on sent que les traducteurs chez Gengo sont vraiment sérieux et impliqués, et prennent le temps de répondre aux interrogations de la communauté. ;)

    Je suis toute nouvelle ici; j'ai été acceptée comme traductrice niveau standard il y a peu. Je suis étudiante, et ayant 19 ans, je suis rattachée au foyer fiscal de mon père, ce qui complique mon remplissage du fameux formulaire qui a rendu Elsa si sceptique. Je te suis très reconnaissante d'ailleurs, Elsa, d'avoir bien voulu écrire la fin de tes péripéties, ça m'a aidé à y voir un peu plus clair dans les méandres nébuleux du W8BEN :) J'avais pensé me rendre à l'ambassade aussi, mais n'étant pas à Paris actuellement, l'expédition est reportée. 

    En attendant, je voulais donc savoir si peut être parmi vous il y aurait quelqu'un dans mon cas (ou dans un cas semblable) qui aurait déjà rempli le W8BEN avec succès. Je suis pour ainsi dire une novice en matière de taxe et fiscalité, donc excusez mes interrogations peut être assez naïves. 

    Pensez-vous qu'il faille que je donne le numéro fiscal de mon père (comme je ne dispose pas moi-même d'un numéro fiscal personnel) et faut-il en ce cas que je spécifie ma dépendance quelque part? Comment remplir la partie II du formulaire dans mon cas?

    Je continue de potasser les articles relatifs au traité USA/FR sur les taxations ( http://www.irs.gov/pub/irs-trty/france.pdf ) et les instructions pour remplir le W8BEN ( http://www.irs.gov/instructions/iw8ben/ch02.html ), mais si quelqu'un a déjà une petite idée sur la question, je ne dirai pas non ;)

    Merci d'avance pour vos réponses, et excusez encore ma maladresse!

    Anouck

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    samira.translation

    Bonjour à tous,

    Merci pour ces informations!

    Je voudrais savoir comment faire pour facturer quad on est auto-entrepreneur. Il n'y a pas de facture quand on travaille pour gengo, n'est-ce pas? Comment fait-on pour en avoir une, car même en étant AE, on doit tenir un livre de recettes et de dépenses avec les factures?

    Elsa, si je comprends bien, tu n'as finalement pas demandé d'ITIN.

     

    Merci

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    Alexander

    I live in the Netherlands, and assume for W8BEN all countries in Europe are equivalent. Apart from date and signature, I only filled out my name and address and checked a box that I'm an individual. That was on May 28. On June 10, I received my first payment without any problem.

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    s.rousseaux89

    Bonjour à tous,

    Je viens tout juste d'être accepté parmi les traducteurs standard de Gengo et je me pose des questions concernant l'imposition en France. Ma situation est la suivante : je suis en stage, donc sans emploi, et toujours rattaché au foyer fiscal de mes parents. Que dois-je faire en termes d'imposition ?

    Je suis novice dans ce domaine, veuillez donc excuser mon ignorance ! ^^

    Merci d'avance pour votre réponse,

    Sébastien

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    damien.etourneau

    Bonjour à tous,

     

    Je remonte ce sujet car la question de Samira quelques messages plus haut n'a pas trouvé de réponse. J'ai commencé ma carrière de traducteur il y a peu avec le statut d'auto-entrepreneur. J'ai reçu mon premier revenu Gengo. Le souci est que je n'ai pas vraiment quelle pièce pourrait justifier ce revenu. On m'a demandé de conserver toutes mes factures sauf qu'avec Gengo, on n'en a pas vraiment. J'ai bien un mail qui montre un mouvement de Gengo vers mon compte Paypal mais ça ne ressemble pas vraiment à une facture.

     

    S'il y a des collègues avec le même statut, comment faites-vous pour avoir un document dans votre livre de compte qui prouve votre travail et le revenu qui en découle ?

     

    Merci d'avance,

    Damien

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    draper

    Bonjour !

     

    Je me permets de remonter le sujet car je souhaiterais moi aussi savoir si ceux d'entre vous qui ont opté pour le statut d'auto-entrepreneur ont déjà déclaré leurs revenus Gengo sachant qu'il n'y a pas d'émission de facture possible puisque que l'on ne démarche pas le client directement. Est-ce qu'un relevé bancaire serait suffisant pour servir de justificatif dans le livre de recettes ?

     

    Merci beaucoup !

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    Willyh

    Bonjour à tous !  :D

    concernant la facture, techniquement parlant ce n'est pas à Gengo d'émettre une facture mais à nous, car c'est nous qui vendons un service à Gengo en échange d'un paiement.

    Vous devez donc éditer une facture en bonne et due forme avec toutes les mentions légales nécessaires, et la description du service vendu, le montant, la TVA (0 dans le cas d'un auto-entrepreneur), etc ... et ensuite la conserver dans vos archives et l'expédier à Gengo.

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